top of page

CHÍNH SÁCH BẢO MẬT

Gordon Q.C Du & Associates cam kết bảo vệ quyền riêng tư và thông tin cá nhân của quý vị. Chính sách này mô tả cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và tiết lộ thông tin cá nhân của quý vị theo các Nguyên tắc Quyền riêng tư của Úc (APPs) được quy định trong Privacy Act 1988 (Cth).

​

1. THÔNG TIN CÁ NHÂN CHÚNG TÔI THU THẬP

​Chúng tôi thu thập các thông tin cá nhân cần thiết để cung cấp các dịch vụ kế toán và thuế chuyên nghiệp, bao gồm:

  • Thông tin liên lạc: Họ tên, địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ nhà riêng hoặc địa chỉ doanh nghiệp.

  • Thông tin định danh: Ngày tháng năm sinh, Mã số thuế (TFN), Mã số doanh nghiệp (ABN), hoặc chi tiết bằng lái xe cần thiết cho việc tuân thủ quy định của Cơ quan Thuế Úc (ATO).

  • Thông tin Tài chính và Doanh nghiệp: Hồ sơ thuế, thông tin bảng lương (Payroll), chi tiết quỹ hưu bổng (Superannuation), các chứng từ tài chính và kinh doanh liên quan đến dịch vụ chúng tôi cung cấp.

  • Thông tin Thiết bị: Chúng tôi tự động thu thập một số thông tin về thiết bị của quý vị khi quý vị truy cập trang web. Bao gồm địa chỉ IP, loại trình duyệt và thông tin được thu thập qua Cookies, tệp Nhật ký (Log files) và các thẻ chỉ báo web (Web beacons).

Lưu ý: Một số thông tin như Mã số thuế (TFN), hồ sơ lương và tài liệu định danh được coi là thông tin nhạy cảm theo luật pháp Úc. Chúng tôi chỉ thu thập và sử dụng các thông tin này khi thực sự cần thiết để cung cấp dịch vụ chuyên môn hoặc khi pháp luật yêu cầu.

​

2. CÁCH CHÚNG TÔI THU THẬP THÔNG TIN​

Chúng tôi thu thập thông tin qua các kênh sau:

  • Trực tiếp từ quý vị: Khi quý vị điền vào mẫu liên hệ trên trang web, tham gia tư vấn qua điện thoại hoặc cung cấp tài liệu qua email.

  • Công nghệ tự động: Thông qua Google Analytics, Meta Pixel, Cookies và các công nghệ theo dõi tương tự để cải thiện chức năng trang web, trải nghiệm người dùng và hiệu quả marketing. Quý vị có thể tắt Cookies trong cài đặt trình duyệt, tuy nhiên một số phần của trang web có thể sẽ không hoạt động bình thường.

​

3. TẠI SAO CHÚNG TÔI THU THẬP VÀ SỬ DỤNG THÔNG TIN

​Chúng tôi thu thập và sử dụng thông tin của quý vị cho các mục đích bao gồm:

  • Cung cấp dịch vụ kế toán, thuế, sổ sách và bảng lương

  • Chuẩn bị và nộp các hồ sơ, chứng từ thuế

  • Liên lạc với quý vị về các yêu cầu tư vấn hoặc công việc chuyên môn

  • Quản lý quan hệ khách hàng và các vấn đề hành chính

  • Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và quy định theo luật pháp Úc

  • Cải thiện chức năng trang web và chất lượng cung cấp dịch vụ

  • Cung cấp các cập nhật quan trọng, thông tin dịch vụ và các thông tin tiếp thị phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp hoặc thuế của quý vị

Vui lòng không gửi các tài liệu tài chính hoặc định danh nhạy cảm qua các biểu mẫu web không được bảo mật trừ khi có yêu cầu cụ thể.

​

​4. TIẾT LỘ THÔNG TIN CÁ NHÂN

​Chúng tôi không bán thông tin cá nhân của quý vị. Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin của quý vị cho:

  • Cơ quan Chính phủ: Như Cơ quan Thuế Úc (ATO), ASIC, các quỹ hưu bổng và các cơ quan chức năng khác khi luật pháp yêu cầu.    

  • Bên thứ ba cung cấp dịch vụ: Những đơn vị hỗ trợ chúng tôi điều hành doanh nghiệp như lưu trữ dữ liệu, phần mềm kế toán, hỗ trợ IT, các nền tảng phân tích và tiếp thị (ví dụ: Google, Facebook, Instagram, LinkedIn).

​

5. QUYỀN VÀ LỰA CHỌN CỦA QUÝ VỊ 

​Quý vị có quyền truy cập, cập nhật hoặc yêu cầu xóa thông tin cá nhân mà chúng tôi lưu giữ.

  • Thông tin Tiếp thị: Quý vị có thể từ chối nhận các tin nhắn quảng bá bất kỳ lúc nào bằng cách sử dụng liên kết "hủy đăng ký" (unsubscribe) trong email của chúng tôi hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi.

  • Quảng cáo Mục tiêu: Quý vị có thể quản lý hoặc từ chối quảng cáo mục tiêu thông qua cài đặt quảng cáo của Google hoặc Meta.

​

6. BẢO MẬT VÀ LƯU TRỮ DỮ LIỆU

​Chúng tôi triển khai các biện pháp kỹ thuật, hành chính và tổ chức hợp lý để bảo vệ thông tin cá nhân khỏi việc sử dụng sai mục đích, can thiệp, mất mát, truy cập trái phép, sửa đổi hoặc tiết lộ.

Mặc dù chúng tôi thực hiện các bước hợp lý để bảo vệ thông tin, không có phương thức truyền tải hoặc lưu trữ điện tử nào là bảo mật hoàn toàn và chúng tôi không thể đảm bảo an ninh tuyệt đối.

Chúng tôi lưu giữ thông tin cá nhân trong thời gian cần thiết để:

  • Cung cấp các dịch vụ chuyên môn của chúng tôi

  • Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý, thuế và lưu trữ hồ sơ

  • Giải quyết tranh chấp và thực thi các thỏa thuận

​

7. THAY ĐỔI ĐỐI VỚI CHÍNH SÁCH

​Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách Bảo mật này theo thời gian để phản ánh những thay đổi về yêu cầu pháp lý, công nghệ hoặc hoạt động kinh doanh. Phiên bản mới nhất sẽ luôn có sẵn trên trang web của chúng tôi.

​

8. LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

​Để biết thêm thông tin về các hoạt động bảo mật của chúng tôi, hoặc nếu quý vị muốn khiếu nại, vui lòng liên hệ tại:

Gordon Q.C Du & Associates

bottom of page